コンプライアンスへの取組み

コンプライアンスに対する考え方

コンプライアンスとは「法令を順守する事」と表現・認識されますが、ハニューフーズグループが考える「コンプライアンス」とは、社会的に信用される企業となる為に、単に法令に定められた要件を守る「順法」だけでなく、「倫理」においても企業と個人が常識に照らして正しく行動出来る事が「コンプライアンス」であると考えています。

ハニューフーズグループ社員行動指針

グループ全従業員に対し、コンプライアンス順守の意識啓発を目的とした「ハニューフーズグループ社員行動指針」を策定、運用しています。

本規定は従業員が入社する際に周知を行っている他、コンプライアンス研修においても繰り返し活用しており、グループ全体に法令順守の意識を浸透させております。

内部委員会

ハニューフーズグループでは、グループ各社に「コンプライアンス小委員会」を設置しており、これらを統括する組織として「内部委員会」をハニューフーズ株式会社内に設置しています。

当該組織は、社員からの報告・相談窓口となり、報告・相談者が不利益な扱いを受けないよう保障し、報告された内容に沿って調査・回答・事態を総括し、社員の法令やルール違反の再発防止策策定を促す役割を担っております。

内部委員会は3ヶ月毎に開催され、報告・相談案件に関する対応策の検討及び対応結果の報告、各事業部毎のコンプライアンス活動報告を行っております。また、各事業部毎に設置された担当委員を通じ、グループ各社コンプライアンス小委員会への教育・研修も行っております。

更には、グル―プ全従業員に対して、毎年2回の活動内容報告等、継続した取組みを行っており、これらが適切に運用されるよう、担当者の権限や責務を明記した「コンプライアンス委員会運用規程」を策定し運用しております。

内部通報制度

グループ各社では、コンプライアンス委員に対する対面的な報告や相談の他に、匿名での投書が可能な投書箱の設置をはじめ、電話、メール、書面による従業員からの通報・相談を可能とした内部通報窓口を設けております。

また、相談・通報を行った者が不利益な扱いを受けない様「コンプライアンス報告・相談者保護規程」を制定し、社内における牽制機能の一つとして有効に機能しております。

社外専門家委員会

社外専門家委員会とは、弁護士等の社外有識者をメンバーとして構成された組織であり、3ヶ月毎に開催される委員会において、ハニューフーズグループのコンプライアンスへの取組みに対し、経営理念・企業倫理に基づき客観的に評価・指導・助言を行っております。

内部委員会議事内容は全て社外専門家委員会に報告される仕組みとなっており、個々の案件に対する委員会の対応や結果について、評価・指導を受けております。

社外専門家委員会における評価・指導内容は、その後開催される内部委員会にて報告され、次の活動に活かすなど、コンプライアンスの取組みの質を高めています。

コンプライアンス体制図